邵阳工业职业技术学院全市网络文化节活动服务询价

邀请公告

一、项目名称：邵阳工业职业技术学院全市网络文化节活动服务。

二、项目预算：28260元（大写：贰万捌仟贰佰陆拾元整）。

三、采购内容：

四、采购方式

公告邀请询价采购

五、供应商资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4、法律、行政法规规定的其他条件。

5、已入驻湖南省政府采购电子卖场。

六、服务要求

技术要求：

一、见“三、采购内容”。

二、我院共派出两个节目参加全市网络文化节，需高质量完成活动主办方要求，呈现最佳舞台效果。两个节目分别为：1、歌舞节目——《网络文明一起来》；2、小品节目——《追梦》。要求 1.节目策划需按照网络文明新风的总要求编排，展现最美邵工职院形象，包含台本撰写、节目策划、全程指导；2.节目视频满足以下要求：比例16:9，格式HD-MP4，分辨率1920ⅹ1080；画面色彩饱满、清晰流畅、无抖动；3.节目音频需满足以下要求：声音清晰，不出现除伴奏之外的如掌声等杂音；4.妆造、服装需贴合节目人物形象，精致大方。

商务要求：

一、供应商保证供货和服务严格遵守国家法律、法规、规章的规定，有采购人不知情的情形所造成的一切后果和责任自负。

二、提供优质服务，配合完成活动各项流程安排，保证节目顺利参演。参与报价的供应商必须提供保障本项目保质、保量、按要求完成的合理的服务方案。

三、参与报价的供应商必须提供保障本项目保质、保量、按要求完成的承诺书。

七、报价要求

1、供应商应当对照该项目采购内容拟定报价。报价应含设备、税费、售后服务等执行项目的所有费用。

2、本项目采用总费用包干方式实施（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

八、结算方式

1、中标人凭以下有效文件向采购人申请支付货款：①合同；②正式发票；③验收单；④其他应当提供的文件或资料。

2、采购人收到中标人货款支付申请且相关资料完整真实有效的，按程序办理支付手续，6-12个月内付款。

九、响应文件组成

1、报价表。

2、项目服务方案。

3、对供应商资格条件进行响应的相关资料。采购文件服务要求及竞价文件所有的要求做出实质性响应的相关资料（含承诺书）。

4、同意或满足“十 其他要求”条款的服务承诺书。

5、所有响应文件需盖公章。

十、其他要求

1、本次采购需求报价最高报价不得超过项目预算，费用包括成本、税费、利润等。

2、供应方应当根据本企业的成本自行决定投标报价，但不得以低于企业成本的报价投标。

3、为保障服务质量，需要供应商能提供本地化服务，建议本地供应商参与。供应商需承诺一旦需求方有需求要在2小时内到达现场处理，需提供承诺书、格式自拟（盖公章）。

4、如对需求有疑问供应商可以提前自行到学校现场咨询对接。在履行合同过程中不能达到邀请文件中规定的技术要求、质量要求、服务要求等，或不能落实响应文件中作出的服务方案、服务承诺的，无法正常完成对接，采购人将不予验收，责任及后果自负。相关行为按提供虚假材料应标认定，必报本级财政部门提请依照相关法律法规严肃处理，追究法律责任。

5、在服务期限内，如成交供应商在合同执行过程中出现严重违约，采购人有终止供应商合同的权利，并重新组织采购。

6、响应文件不齐全或相关要求缺少实质性响应的，将被视为无效报价。

7、此询价价方案未尽事宜，在签订服务合同时另行协商约定。

十一、评选方法

1.采购办组织在发布邀请公告。受邀供应商于10月21日下午3点前将响应文件使用牛皮纸密封交送至邵阳工业职院纪检监察室317办公室。

2.接收到全部受邀供应商（三家或以上）报价资料后由纪检监察室同志负责收集整理，由资产管理处和计划财务处领导指派的同志联合拆封进行资格审查及记录，纪检监察室同志负责全程监督。

3.如遇报价相同或询价小组对响应文件有明显疑问等特殊情况，我方将邀请供应商进行二次磋商。

                                    邵阳工业职业技术学院

                                       2024年10月18日